湖北省麻城市幼儿园

办公室、人事、安全、家长学校等工作总结

一、办公室工作重规范,保畅通。

(一)领导重视促规范。乔园长一到幼儿园首先对办公室工作提出要规范管理,对办公室主任严格要求,要加强学习。提高协调能力。今年暑期派办公室主任参加教育局举办的办公室主任培训班,学习办公室职责和公文的写作和传送。之后又到二小等单位学习办公室常规工作。通过专业学习和自学,加强了对办公室工作的职责和要求有了更进一步的认识和理解,从而为办公室工作指明了方向。

(二)常规工作保畅通

1、规范了公章使用情况。

自从接手办公室以后,建立公章使用登记制度,每次使用公章都要登记使用时间、使用事由、经手人签字等,严格遵守公章使用制度。

2、建立了公文的接收、传送、存档的程序。

本期所有的公文来园后,首先是由档案员做封面,盖收文章,建立档案目录,然后送给园长审阅,由园长签署处理意见签发到分管领导,分管领导处理后签字将文件归档。这样保证了,每份文件责任到人,落实到位。

3、沟通讯息渠道,提高工作效率。

为了方便及时的联络的每个人,本期更新和建立了全体教职员工电话本、老教师联系册、往来单位联系册等,同时启用了网络办公系统,如教育局办公室QQ群、幼儿园QQ群(58222662),及时快捷的掌握、传递信息和上报文件。大大节约了时间,降低成本,提高工作效率。

4、办公室电话保畅通。建立了来电的登记记录。按时完成上级下达的各项任务和及时传达各种电话内容。做好记录并督促落实。

5、热情接待各位来访人员,做好相关招待准备工作。如:与劳动局监察大队接洽了失业保险事宜。就幼儿园墙外广告牌找了门前四包办公室。

6、调配了各办公室的办公用品,完善各处室建设。

开学伊始,首先将档案室搬到办公室,将财务室搬到原来的档案室,将教务处的档案柜腾给档案室放置档案,为教务处购置了两个办公柜。为每个办公室配置了电脑,配置了教师备课室的电脑和电脑桌,调配了备课室的备课桌和椅子。

7、做好各部门间的协调配合工作。

每周五汇总各部门下周工作计划,并统筹协调,提交到下周一的园办公会上并及时公布到网上。

每月汇总全园考勤并制成表格,督促各分管领导审核并送园长签字。

每月汇总部门工作小结,形成幼儿园工作小结。

8、利用幼儿园网站及时上传各种通知、计划。实现幼儿园园务公开。

9、档案工作逐步完善规范。完善规范了省级示范家长学校档案、省级示范园档案和1986年至2008年档案;规范地执行公文接收程序,严格执行档案保管程序。着手历年来常规档案的规范。

 

二、宣传工作重创新,显成效。

(一)领导重视,率先垂范。

幼儿园园长乔建一到幼儿园,非常重视教育宣传和网站建设,首先就是打开麻城市幼儿园网站,发现网站更新不是很及时,就在园办公会上提出园级干部要带头关注网站,并及时上传了自己的简介和园长真心寄语,向社会和家长以及教师介绍了幼儿园的办园宗旨和方向。利用教育局网站迎检的契机,促幼儿园网站质量上台阶。要求教师掌握班级主页的建设。

(二)硬件建设,配置齐全。

为教师备课室和办公楼配置了电脑和笔记本,请教育局电教馆来园指导建成幼儿园局域网。当发现发新闻时数码相机不够用,又从网上购置了两台数码相机,方便本园和早教能及时拍摄到新闻素材和亮点,购置了移动硬盘专门用于存储宣传照片存档。

(三)注重管理,成效显著。

开学不久就专门召开了教育宣传工作会,制定了宣传工作方案。组建通讯员队伍,并进行了通讯员培训。每月确定一位负责人,四位通讯员。任务到人,数量到人。

1、幼儿园网站管理方面:

(1)对专门利用备课时间对全园教师进行了幼儿园网站班级主页的建设培训。(2)办公室利用幼儿园QQ群,进行网络培训。让每位老师掌握如何进入网站管理,如何管理班级,如何将班级计划、班级公告、班级相册、幼儿名册上传的自己的班级主页上。(3)检查了班级相册、教学安排、班级公告建设情况,同时将幼儿园的网址告知社会和家长。并每周对班级主页的建设情况进行通报。(4)网站首页各块内容更新及时。温馨提示、园丁风采、园所介绍、园景园貌、特色展现、家园互动、招生专栏内容。现在90%的老师均能熟练的管理自己的班级,家长对幼儿园的关注也加强了,甚至有的家长也参与进来进行班级管理。充分发挥了家园互动的作用。(5)幼儿园网站迎检方案的制定和申报。(6)麻城市幼儿园网站创建于2007年9月,是中国幼儿园门户的二级网站,因比较符合幼儿园特点和形式被我们使用至今。11月份麻城市幼儿园网站的访问量在中国幼儿园门户排行榜第一名!

随着幼儿园网站的点击率不断提高,近期长接到从广州、深圳等地打来的电话,询问幼儿入园的相关事宜。我问他们怎么知道我们幼儿园的,他们说是通过网上了解到我们幼儿园的,由此看来,幼儿园网站建设对幼儿园的宣传和辐射的作用不可低估呀!

在园长重视和支持下,全体教师积极行动起来,幼儿园网站的访问量达到52988人,仅11月的访问量达10999人,居中国幼儿园门户访问量排行第一!

2、配合麻城教育信息网迎检工作,完善相关版块内容填充和完善。教育信息网的学校之窗的建设成为教育局的样板。完成得及时高效收到电教馆的好评。

3、完成了邮政电话本上的彩页的文本、图片的设计排版,价格的洽谈。

4、宣传任务大幅提升。全年完成网络新闻(园级)162条,(教育局)83条;电视台新闻11条,专题5个,麻城报5篇。同时大家的宣传意识和宣传能力有了很大提高。如:照片的拍摄技巧、图片的处理、新闻的写作和上传、挖掘新闻素材和亮点。

5、搞好了开学工作、运动会、省级家长学校迎检的宣传报道:幼儿园内彩旗、横幅、竖副、欢迎牌的挂制。连夜敢制出运动会宣传展板4副。保证园内各大型活动的拍照、摄影到位。

6、营造了良好的校园文化。依托文化橱窗、《黄冈幼教报》、麻城电视台、幼儿园网站、麻城教育信息港等媒体和阵地,更广泛地宣传幼儿园的典型人物和突出事迹。如:师德标兵、优秀教师、骨干教师等。全方位立体、及时的报道幼儿园的教育动态,提升幼儿园的品牌和形象。

 

三、人事工作

1、暑期将集训同人事聘任结合起来,公开招聘教师,解决教师缺编实际问题。积极推行人事制度改革,形成竞争机制,优化教师队伍。

2、安排了8位新聘人员到岗的面试、调配和帮带工作。

3、规范了人事档案的交接手续。

4、干部人事卡和干部任免表的填写上报及相关资料的收集。

5、本学期共调整了50位在职教师08工资晋级填报送审、1位离退休教师06年退休工资的调整。办理了4位新分配教师的入编手续和工资的审批以及2位教师的转岗定级和工资的调整。办理了1位08年遗属补助的审核、报批。3位调动人员工资台帐的交接填写、

6、组织了50名教师的干部理论考试。

7、强调了领导值日巡查制度。制定领导值日表,建立了领导值日督导册。加强日常督导管理力度。

由园领导进行到岗、户外活动、餐前阅读、离园卫生的进行检查。由教务处进行教学巡检,查看各班的周计划表的公布情况、常规工作的落实情况、观察日记的记录情况等。加强过程管理,注重管理实效。

8、建立园务公开栏和幼儿园网站的通知栏,将干部人事管理、工资晋级等关系教师切身利益的进行了公开和公示。做到人事管理公开、透明。

 

四、安全工作重预防,保平安。

(一)健全安全制度,加强安全督查。

1、制订了安全工作领导小组,制定并层层签订了安全责任状。成立了幼儿园重特大事故应急救援预案领导小组。学期初进行全园安全检查,,每月进行例行安全检查,消除安全隐患。

2、健全各项安全管理规章制度,加强督查,落实各项安全防范措施,防止发生火灾、触电碰伤、摔伤、烫伤、食物中毒、吞食异物、走失及交通事故等,把后勤安全工作做细、做深、做实。

3、加强重点部位监控,一是锅炉房、厨房的合理使用,规范操作程序,管理人员持证上岗,不断钻研业务技术。要求上班时间不能擅离工作岗位,二是要求教师教育幼儿不触摸电器开关、不玩火,加强安全教育。三是用电安全,经常检修老化的电源线路开关、闸刀、电源插头、插座,以防触电及电路火灾事故的发生。

4、着力开展专项整治。定期开展园安全工作大检查,如园舍安全、消防安全、用电安全、小建设安全、车辆出入排放安全、食品卫生安全。定期对大型设施、设备、经费、检查、整改情况作记录。

5、注重安全教育。11月份为安全、卫生宣传月,制作了两个安全、卫生宣传栏,张贴了宣传标语,把重安全、卫生的意识广泛宣传到家长和师生心中,做到时时重安全、处处讲卫生。通过图文并茂的形式达到宣传教育的效果。班级教师从班级设施设备到活动场地到对教师时时刻刻的要求,对幼儿进行防火、防烫、防摔、防电、防水等的教育,进行消防演练,总在预防。

6、开展了消防疏散演练。冬季天气寒冷干燥,为培养幼儿的防火安全意识,增强幼儿防火自救逃生的技能, 12月19日,麻城市幼儿园展开了一场消防演练活动。

活动前,教师给幼儿上了一堂防火安全课,通过跟幼儿谈话、讨论等形式使小朋友知道在遇到火灾时该怎么办,用什么办法保护自己、怎样逃生,知道玩火、触电给人们带来的危害等。引导幼儿认识了几种常见安全警示标志,知道火警的报警电话是“119”。

 12月19日上午九点演练活动开始,警报声一响,园长迅速拨打报警,2分钟之内消防车来园。所有班级教师组织幼儿用手绢捂住鼻子迅速撤离活动室,按照安全疏通路线迅速有序的跑向楼梯;全体人员集合到空旷的院子里,清点人数。演练活动历时2分30秒,演习完毕。

之后由消防大队官兵向全体师生讲解消防知识,并作了消防表演:一分钟内穿好消防衣,接水带,带领幼儿参观认识消防车的结构,演示消防车如何灭火等,迎来幼儿阵阵掌声,觉得消防叔叔很勇敢很神奇。并教会幼儿教师如何使用干粉灭火器和灭火器的一些常识。

通过这次防火演习,加强了老师和幼儿逃生自救的技巧,提高了师生们的安全防火意识。增强了我园师生的自我保护能力和遇到火情的应急反应能力,活动取得圆满成功。

教育局领导亲临我园并观看了演练全过程,给予了高度评价。

 

五、家长工作重沟通,达共育。

(一)坚持八个一工作常规,

1、每学期召开一次家长学校委员会,商讨家长学校工作。

今年12月份新一届的家长学校委员会由校长乔建、副校长饶胜怀、教务主任梅琴花、市妇联主席家长学校顾问刘雨虹、教育局老干部张益宏、优秀家长代表、各年级组长、专职教师组成。召开了家长学校委员会,家长校长校长乔建致欢迎辞。市妇联主席家长学校顾问刘雨虹、教育局老干部张益宏作了专题讲座、由家长学校副校长饶胜怀汇报了工作计划及取得的成绩,听取委员会成员的合理化建议,并进行一些针对性讨论研究,从幼儿的生理到心理;从学习到生活,成功的、失败的教育经验,剖析身边典型事例,努力形成家庭、社会、学校三位一体的教育模式。

2、每学期一次家长学校讲座和班级家长会,交流幼儿园教育教学情况及幼儿阶段性的表现;今年家长学校有校长乔建、副校长饶胜怀、教师张健、梅琴花分别做了《早期教育的重要性》、《挫折教育对幼儿的重要性》等家教专题讲座。

3、每月一次开放活动,全面展示幼儿园教育教学与特色教育工作;

4、每月填写一次家园联系册,教师和家长互相反馈幼儿每月在园和在家的表现;

5、每半月更换一次家教专栏,宣传科学育儿知识;

6、每周设一个家长接待日,解答来访家长疑难困惑;

7、每日与一个家长直面交流、约谈,及时反馈幼儿在园情况和在家表现,采取一致的教育方法;

8、每年进行一次总结表彰家教经验交流活动,通过表彰优秀家长,请家长现身说法,交流成功的家教经验,起到抛砖引玉的作用,从而激励全体家长争做合格、称职的家长

(二)建立和完善了一系列家长学校制度《家长学校工作制度》、《家长委员会章程》、《家长学校学员行为规范》、《家长学校校务委员会职责》、《好家长评比条件.》、《档案管理制度》,使家长学校办校走上了规范化、制度化的轨道。家长会;家长学校档案整理。对家长学校近三年的档案进行了全面的整理,为我园迎接省、市的有关检查做好了充分的准备。

(三)档案资料规范化。建立了单独的档案室,由专人负责收集整理档案资料,对家长学校的工作进行全面记载,包括学校办学宗旨、组织建设、学员学籍、校务委员基本情况统计、会议记录、教学进度、计划、讲课教案、讲稿、总结材料、图片资料、摄像资料、反馈意见等。使家长学校资料更完善,管理更规范。

(四)改善硬件环境。近年来,家长学校大量投入资金,根据需要不断改善办学条件,设立了新的家长学校活动室,配备了新的桌椅、活动室音响设施、手提电脑、照相机、摄像机、投影仪、电视机、打字复印机等。改善了活动环境,解决了以往场地简陋、狭小,不便开展活动的困难,并且应用现代化教学手段,提高了讲座效果和质量,增强了活动的实效性。

(五)利用网络,家园互动。

开启网上家长学校,各班都建立了班级网页,完善家园互动栏目,教师在网上发布班级的通知、信息、班级论坛、班级相册、教学安排、毕业留言、班级公告、精彩视频、背景留言等。公示每周明星宝宝、教学内容,并与家长互动交流或留言,反馈幼儿生活与学习情况,家长可随时通过网络获取相关信息。

另外,以观察记录的形式反馈幼儿情况,也是我园进行家园沟通的一大特色,深受家长欢迎。教师每天细心观察幼儿在生活和学习各环节中的表现,然后每周以观察记录的形式反馈两至三次。教师观察记录的形式越来越灵活,质量越来越高,有某一阶段中班级集体存在的问题,有对个别幼儿进步或反常现象的关注;也有教师在教学或保育方面的交流共享。每天接送幼儿时,家长都要驻足观看记录,及时了解孩子情况。通过这种形式,使家长对我园的教育工作更加充满信心,对教师更加信服。

家长学校开展培训活动达八次,《早期教育的重要性》、《挫折教育对幼儿的重要性》、《走近幼儿教育》、《为孩子科学择班》。授课教师有:张建华、叶丽、张健、梅琴花、周华为、曹百玲以及各班班主任等,共培训家长达3800余人。培训活动深入、扎实,帮助家长提升了家教理念,丰富了育儿知识

(六)创设丰富多彩的社区活动

家长学校本着以社区文化为依托,放大德育教育资源,让幼儿园教育从封闭走向开放,从文化孤岛走向开放的社区原则。开展了“我们去植树”、“南湖公园春游”、“一中秋游”“尊老爱幼联谊会”、 “我是小小消防员”等系列幼儿园与社区互动的教育活动,让幼儿走出校园,融入生活,丰富幼儿的生活经验和知识信息,同时向社区宣传科学的教育方法,提供良好的教育服务,实现家庭、社区、幼儿园的良性互动。

总结一年来的工作,我们在取得成绩的同时,也存在着一些不足之处,如:部分教职工的主人翁意识还不强;游戏活动的质量还不算高,创新性还不强;教师主动开展教科研的意识还不够等等……但我们坚信:在园长的带领下,我们全园教职工将继往开来,以饱满的热情、崭新的面貌、科学的态度和求实的精神向着更新、更高的目标奋进,再创一流佳绩!

                                                                               (张健)