随着新的一个学期的开始,各项工作逐渐走向了正轨。办公室作为幼儿园的重要部门,也将开展新的一个学年的工作。为了实现幼儿园工作总的目标,配合各部门为教育教学做好服务工作,我们将做好以下方面的工作。
一、及时、准确、高效的完成每一个通知的传达工作。
二、做好每次会议的记录和考勤工作。
三、实事求是的做好园务记录,确保各项考核、评优、评奖活动有据可依。
四、建立各项园务档案和教职工个人档案。
五、认真做好家长咨询和上访、领导来园指导检查及相关单位的业务洽谈等接待工作。
六、期初制定好领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格,并及时分发到各部门。
七、做好园内各项宣传及活动的组织工作。
八、协助组织教职工开展丰富多彩的业余生活, 教职工过生日时的送上祝福。
九、每周汇总各部门计划,每月汇总全园考勤和各部门总结。
十、做好文件的接收、传递、存档工作。
十一、档案室、资料室进一步整理、规范。
1、整理上学期归还的各种资料、磁带等并编号。
2、做好老师借用教参、磁带及各种书刊的登记。
3、发放幼儿教材,收取发票并与财务核对。
4、继续整理2008年度督导、评估以外的资料,并归档。
5、将各科室每月的相关资料整理并归档。
6、做好档案管理和资料借阅各种常规工作。
7、收取、整理借出的各种资料、磁带、书籍等。
档案室需解决的问题及各科室需配合的事宜
1、配置电脑、档案柜。
2、请各科室每月底将有关资料送往档案室。
新的学期是新的开始,办公室将以新的面貌来迎接新的工作和挑战,我们相信只要认真执行工作计划,认真对待工作内容,认真完成工作安排,我们就一定能够把我们的工作搞好,更好的服务同事,奉献幼儿园!