加强网站管理，发挥网站绩效，服务幼儿园发展
——麻城市幼儿园 张健
在信息化发展的今天，幼儿园网站的功能愈加丰富，能够拥有一个自己的网站，运用网站进行宣传、沟通和推介是首要选择。怎么建立属于自己的幼儿园网站？建好了网站怎么管理和使用，怎样把幼儿园网站的功能发挥充分，真正应用到幼儿园的各项工作中去呢？
一、选择适合自己的幼儿园网站建站模式。我们麻城市幼儿园，是一个县级公办幼儿园，也曾先后注册了几个幼儿园网站，但也由于种种原因而闲置，2007年当我接触到中国幼儿园门户网站，鲜明的幼儿园特点和专业的幼儿园版块设计吸引了我，依托他们专门的团队进行维护和设计，我们只负责内容的更新。
自建站以来，每月访问量不断攀升，幼儿园网站访问量始终位居中国幼儿园门户榜首，目前访问量达到3800608人，连年荣获中国幼儿园门户优秀网站称号。就连中国幼儿园门户也很好奇一个县级幼儿园网站，为什么屡次在月度访问人数排名当中名列首位？能够从数千所幼儿园当中（其中不乏非常知名和非常优秀的幼儿园）脱颖而出，称“湖北省麻城市幼儿园网站创造了一个奇迹”。发挥家长参与积极性，注册顶级域名。由于幼儿园网站受到家长普遍欢迎，家长志愿者热心的帮我们申请注册了一个顶级域名，http://www.mcyey.cn。方便我们幼儿园的搜索和访问了！与中国幼儿园门户联系，将顶级域名这个幼儿园门户的二级网站进行了连接。与时俱进，开通了幼儿园网站手机客户端。
现在很多幼儿园都想拥有一个自己的网站，建站模式和途径也很多：自己建站或利用相对专业的网站，注册成为二级网站，依托专门的团队进行网站维护和设计，幼儿园只负责内容的更新和使用即可。但不管是哪种方式建站，更重要的是如何充分运用幼儿园网站功能进行应用和管理。
二、制定了幼儿园网站管理实施方案。
强化了领导班子成员对教育宣传的管理责任，建立了由园级干部、中层主任、各大组长和通讯员的组成的新闻管理团队和骨干通讯员队伍，任务到人，数量到人。责任到人、责任到月。人人都是幼儿园的宣传人。
我们麻城市幼儿园网站自2007年9月建站，当时只靠我一个人维护、管理和使用，信息量少，很多版块没有投入使用，从2008年之后，幼儿园园长乔建对幼儿园网站给予了高度重视和支持，制定了宣传工作实施方案并认真落实。强调了领导班子成员对教育宣传和网站的管理责任，建立了由园级干部、中层主任、各大组长和通讯员的组成的新闻管理团队和骨干通讯员队伍，任务到人，数量到人。责任到人、责任到月。人人都是幼儿园的宣传人。并在园办公会上提出园级干部要带头关注网站，并及时上传了自己的简介和园长真心寄语，向社会、家长和教师介绍了幼儿园的办园宗旨和方向。才让我们麻城市幼儿园网站注入了生机和活力。
三、制定了幼儿园网站管理实施方案。对每个版块管理权限进行了分工和督导。
幼儿园公告：由园级干部及办公室成员负责，做到园务公开，信息发布及时；
幼儿园新闻：做到事事有报道，报道及时，图文并茂，言简意赅，及时反映幼儿园动态；
园所介绍、园容园貌、园丁风采：由办公室负责，要求内容要更新及时，确保时效；
家园互动：由家长学校负责，注重家园共育的实效性，充分利用网络的及时、方便、快捷的特点进行家园互动和教师网上办公；
特色展现、招生专栏：由教务处负责，要充分展示幼儿园教育教学的特点，让家长和社会更好的了解幼儿园的教育特色和招生事宜，做到点击网站就能了解幼儿园；
幼儿作品：由幼儿活动中心将优秀幼儿作品上传进行表彰；
欢乐时光：作为幼儿园新闻的图片新闻进行首页显示。
要求：1、幼儿园新闻：幼儿园大型活动必须图为并茂，上传及时，语言精练，写新闻视野和角度要新，不要平铺直叙。要提升新闻的质量2、将对各版块的建设进行评比和奖励。每学期对幼儿园网站新闻进行统计奖励。
四、建立了网站宣传奖励机制。
如何让幼儿园老师成为幼儿园的新闻通讯员，有精力、有动力经常性发布幼儿园的最新动态、上传照片、更新教学计划，也成为众多幼儿园需要面临的挑战，需要幼儿园能够有相应的制度来保障幼儿园老师的休息时间、激发老师的积极性。
为此我们麻城市幼儿园专门建立了网站宣传奖励机制。虽然只是以10元/条的网站新闻奖励和班级网站一等奖150元、二等奖120元、三等奖90元、优秀奖30元的标准进行了物质奖励，但更多的是对教师的辛苦工作予以肯定。坚持落实宣传奖励机制。
每年对幼儿园网站新闻和班级主页的建设情况进行通报。做好、做细网站统计、奖励工作和宣传资料的统计管理工作，落实每位通讯员的宣传奖励发放，鼓励更多教师加入通讯员行列。
五、加强硬件建设，各项配置齐全。为教师备课室和办公楼配置了电脑和笔记本，建成幼儿园局域网、班班通。购置了数码相机，移动硬盘专门用于存储宣传照片存档。现在为了教师能及时把班级活动情况上传到班级主页，为每个年龄组配齐了一台数码相机和智能手机。网站开通了手机客户端，有园长端、教师端、家长端，教师可以及时将班级幼儿照片上传到班级网页。
六、注重教师队伍信息化水平提高。
一是加强教师计算机与网络应用水平培训，二是加强幼儿园网站知识培训，专门利用备课时间对全园教师进行了幼儿园网站班级主页的建设培训；三是定期并对通讯员进行新闻写作和摄影知识培训。四是创新培训模式。将摄影、写作等培训变成各种社团活动，让大家在周末变“要我学”为“我要学”，在“玩中学”，“学中玩”。利用现代信息工具如：幼儿园QQ群，进行网络培训。让每位老师掌握如何进入网站管理，如何管理班级，如何将班级计划、班级公告、班级相册、幼儿名册上传的自己的班级主页上。现在90%的老师均能熟练的管理自己的班级，并拥有一支高素质的通讯员队伍，涌现出一批骨干通讯员。
七、充分发挥幼儿园网站的各项功能服务幼儿园。拥有敏锐的时代意识，选择了适合自己的建站模式，建立了一套完善的管理制度，剩下的就是让全体教职员工把幼儿园网站当成了幼儿园日常运营管理当中的一项重要工作，严格执行。真正将幼儿园网站的各项功能充分发挥，使其服务于幼儿园。一是信息更新及时。园务管理公开透明。新闻版块做到每次活动有宣传有报道。公告版块每周公示周计划，各块计划、总结、方案、每月考勤、各类通知、公告及时上传，以便大家查阅了解，每周食谱、园所简介、教师风采、欢乐时光都由相关部门负责及时更新，责任到人。方便家长随时查询，接收大家的监督，确保幼儿园园务公开、公正、公平。二是利用班级网页管理改革家园互动模式。通过班级主页的班级公告、教学安排、班级论坛、班级相册、班级视频的更新以及互动学堂的使用，方便家长通过网络了解幼儿在园情况和信息，特别针对部门留守儿童，家长可以在外地与老师进行沟通和交流，实行留守儿童的家园同步。三是利用家园联系册改革家园联系新模式。改革传统的纸质家园联系册，启用中国幼儿园门户推出了网络家园联系册，让老师能够轻松与家长互动沟通，实现家园共育。网络家园联系册与老师博客、家长博客结合在一起，可以帮助老师更好地调动本班氛围，营造一个温馨的沟通环境。四是服务社会，坚持正确舆论导向，搞好宣传和示范辐射工作。如经常接到从广州、深圳等地打来的电话，询问幼儿入园的相关事宜。问他们怎么知道我们幼儿园的，他们说是通过网上了解到我们幼儿园的，由此看来，幼儿园网站建设对幼儿园的宣传和辐射的作用不可低估呀！也有家长反映网上有两个麻城市幼儿园网站，与门户及时反映并得到解决，再就是为了家长能迅速搜索到我们幼儿园，五是教师博客、幼儿博客的开通。增加了教师与教师、教师与家长、家长与家长的沟通和交流，而且能够在全国范围内进行资源共享，为教师成长、家长交流、幼儿成长档案的建设提供非常方便的服务。
因为更新及时，维护到位，家长、教师使用幼儿园网站了解幼儿园已成习惯，幼儿园网站已成幼儿园的办公平台、家园联系平台、教师交流互动平台、园务工作高效运转的电子档案。