（2021年度）
办公室既是一个单位的综合办事机构，也是一个综合协调部门，处在一个上传下达，承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化，做好办公室工作对幼儿园的快速可持续发展很是主要。
一、指导思想
深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，贯彻十九届五中全会精神，深刻把握《幼儿园教育指导纲要》精髓，遵循幼儿身心发展规律和学习特点，牢固树立以人为本的管理理念，将科学的思想理念渗透到幼儿教育日常管理的各个环节。将常规工作要务实、难点工作有突破、重点工作有创新的工作思路落实在办公室、宣传工作中，在办公室、宣传方面有以下计划：
二、工作目标：
1、加强政治思想理论学习和作风建设，强化服务职能。
2、加强校园网络文化建设和管理。提高网站绩效。
3、加强教育督导和督查，健全督导工作机制。
4、进一步加强教育新闻宣传工作，营造良好的幼儿教育发展环境。
5、围绕幼儿园校园文化，倡导终身学习和全面健身运动。
6、充分利用和发挥网站各项功能，服务幼儿园园务管理。
三、工作要点
（一）加强政治思想学习，提高政治站位和思想觉悟。
（二）强化服务意识，利用信息技术不断提升办公室服务质量。
1、加强政务值守。负责做好信访工作和来访接待事宜。认真做好来电、来信、来访、来宾的接待和礼尚往来工作。做到热情接待、问清事由并填好来电、来访记录，及时处理。
2、协助园长处理幼儿园日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查幼儿园决定的执行情况，及时向园长反馈信息，为幼儿园决策提供依据。完成幼儿园总体工作。每周汇总各部门计划，每月汇总全园考勤，每学期汇总各部门总结。做好上传下达、信息反馈工作。上级通知及时记录传达到园长，按园长指令传达到分管领导。园方决定用不同方式传达到教职工。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园长。
3、负责筹备、组织学校召开的综合性会议，负责幼儿园行政会议的记录和整理。组织召开园办公会、园委会、和全园教职工大会；充分利用现代信息技术，做好每次会议的准备、会议纪要和考勤工作。
4、尝试利用企业微信“工作台”—“审批”—“用章”功能做好公章的使用登记和审核管理。
5、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作，并及时上传。利用信息技术做好办文、办会工作。做好幼儿园公文的起草和打印。园级通知的拟定和发布。并通过多种方式告知家长和教师。
6、尝试利用企业微信“工作台”—“审批”—“公文流转”功能做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收，用文件签送园长阅处，按领导阅处下达到执行人，做好签发记录，负责回归档案，及幼儿园各类档案的归类存放。（催收各部门文件的归档）
7、代表幼儿园对外的宣传、联络、接待工作，提高幼儿园与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。加强通讯员队伍培训和建设，规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作，向外拓展，树立幼儿园良好形象。跟进新闻分享，以及其他活动计划。
8、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系，做好上传下达工作。
9、负责做好幼儿园的各项交流接待安排工作。
10、制定领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格，并及时分发到各部门。
11、听取家长意见，处理家长投诉，并做好家长投诉反馈工作。
12、完成园长交办的其他工作。
（三）加强信息技术的学习和使用，让信息技术服务园务管理，提高管理质量。
1、利用网站做好园务公开，服务幼儿园园务管理：每周五上传下周计划，每月上传考勤、园务工作动态及时上传。
2、加强园委会成员对园务管理相关信息技术的培训：如四楼会议室LED条屏、投影仪、多媒体等使用、企业微信相关功能的使用。
3、利用信息技术如：园办公会QQ群、微信群等，做好通知回复的登记记录工作。
4、逐步实现数字化幼儿园。逐步实现幼儿园网站的一卡通功能服务幼儿园晨检卫生保健工作、幼儿信息系统服务幼儿学籍系统，教师信息系统服务教师数据分析，教师助手服务教务管理，幼儿园家园共育平台服务幼儿园家长工作。尝试使用企业微信工作台行政、后勤相关功能。
5、负责网站管理，配合幼儿园网站管理，重大活动在网站上报道。
6、每天上网查询网站、邮箱信息，及时收发电子邮件，并及时通报有关信息。
7、负责重大活动的摄影工作，及时分享。
8、每月做好教工考勤记录工作，上报员工出勤情况。
9、幼儿晨检卡的补办和发放工作。
10、提高档案意识，加强档案管理。
做好幼儿园档案管理，提高档案意识。养成各部门及时整理归档相关资料，如每期幼儿园所取得的各级各类荣誉要交到幼儿园荣誉室登记、存放。各块活动及时留存照片或文字等档案资料，及时上传网站，为幼儿园长远发展留存珍贵资料（教师成长档案、幼儿成长档案、幼儿园发展档案）为配合数字化幼儿园建设，意向争创档案达标单位。
（四）守正创新做好幼儿园宣传工作：
作为湖北省示范幼儿园，宣传我园的办园理念和正确的育儿观念，作为学前教育宣传主阵地，麻城市幼儿园网站发挥了示范辐射、园务公开、办公平台，家园互动平台和电子信息档案的作用。本期将继续围绕园务工作目标，加强幼儿教育宣传，多途径发挥正确舆论导向和窗口辐射作用。
打造好幼儿园微信公众号，定期推送，并做好信息报送和舆情监控工作。
本期工作具体有以下安排：
1、继续实行领导责任制，责任到人。各分管领导负责各分管工作信息及时发布网站，各年龄组围绕各年龄组幼儿教育教研活动进行宣传报道。做到有活动有报道，有收获有记录。即宣传了幼儿园，也为活动留下了档案和轨迹。
2、加强通讯员队伍建设。主要就宣传的目标、意义、宣传重点、写作、摄影培训等等进行形式多样的指导，从而提高宣传的质量和数量。为通讯员写作提高器材、办公设备。
3、继续落实宣传奖励制度。
4、加强对网站新闻内容的审核把关。为通讯员搭建成长平台。倡导通讯员多读、多看、多写，如《中国教育报》、《中国教师报》、《湖北教育》、《湖北幼教论坛》、《黄冈日报》、《黄冈幼教报》、《麻城信息网》等媒体，每个媒体上都有相关投稿地址。
四、月工作安排：
元月份：
1、寒假领导值班。
二月份：
（一）常规工作：
1、寒假领导值班。
2、网站后台管理：
（1）网站维护：人员变动的微调，信息录入、教师卡、幼儿卡的补发。
（2）幼儿接收卡的发放。
3、宣传工作：
（1）督查上半年奖励发放到位情况。
（2）新学期宣传工作安排。
4、公章的使用登记和审核。
5、上学期各类材料、荣誉归档整理汇总。
6、政治和专业学习。
（二）重点工作：
1、开园工作安排：
（1）筹备园委会、全体教工大会。
（2）开学办公用品的准备。
（3）领导常规值班安排、领导挂点、蹲点领导安排。
（4）公章使用登记册的准备。
（5）督导册的准备。
（6）根据幼儿园周历表上传开学工作周计划表。
（7）幼儿园报刊分发管理工作。
2、各部门计划汇总。
3、汇总园务工作计划。
三月份：
1、政务值守和政治、专业学习。
2、每月考勤汇总。
3、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
4、幼儿园网站教师信息更新。
5、教师电话本的更新。
6、常规接待。
7、幼儿接收卡的发放。
8、公章的使用登记和审核。
四月份：
1、政治思想和专业学习。
2、政务值守，常规接待。
3、常规宣传工作。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、幼儿接收卡的发放。
7、公章的使用登记和审核。
五月份：
1、政治思想和专业学习。
2、政务值守。常规接待。
3、常规宣传工作。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、幼儿接收卡的发放。
7、公章的使用登记和审核。
六月份：
1、各级教育宣传统计。
2、教育宣传奖励汇总。
3、各类新闻宣传资料存档。
4、相关单位审核、结账。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、公章的使用登记和审核。
7、办公室结账。
8、期末考核工作资料准备。
9、政治思想和专业学习。
10、政务值守。常规接待。
七月份：
1、政务值守。暑期值班安排。
2、公章的使用登记和审核。
3、各部门总结汇总。
4、园务工作总结。
5、期末考核工作。
6、政治思想和专业学习。
八月份：
1、政务值守。暑期领导值班。
2、筹备暑期集训工作。
3、筹备园委会、全体教工大会。
4、开学办公用品的准备。
5、领导常规值班安排。
6、公章使用登记册的制作。
7、督导册的制作。
8、上学期各类材料归档。
9、宣传工作督导及统计。
10、开园工作安排的发布。
11、汇总园务工作计划。
12、公章的使用登记和审核。
13、政治思想和专业学习。
九月份：
1、政务值守。
2、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
3、幼儿园网站班级幼儿的升班和信息更新。
4、幼儿园网站教师信息更新。
5、新聘教师的信息录入和绑卡。
6、教师电话本的更新。
7、中秋节、教师节假日的放假通知确定和发布。
8、常规宣传工作统计。
9、国庆节放假通知及值班安排。
10、公章的使用登记和审核。
11、政治思想和专业学习。
十月份：
1、政务值守。
2、常规接待。
3、常规宣传工作。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、公章的使用登记和审核。
7、政治思想和专业学习。
十一月份：
1、政务值守。
2、常规宣传工作。
3、新闻宣传工作会。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、公章的使用登记和审核。
7、政治思想和专业学习。
十二月份：
1、政务值守。
2、各级教育宣传统计，教育宣传奖励汇总。
3、各类新闻宣传资料存档。
4、相关单位审核、结账。
5、各部门总结。
6、汇总园务总结。
7、制作园务总结ppt，筹备全园教职工大会。
8、召开园委会总结会。
9、负责幼儿园报刊征订管理工作。
10、公章的使用登记和审核。