（2021年秋）

一、办公室工作

（一）常规工作

⑴认真做好来信、来访、来宾的接待和礼尚往来工作。做到热情接待、问清事由并做好记录，并及时尽量处理。处理不了交由分管领导，不是万不得已尽量不达园长。

⑵做好各部门之间的协调工作，化解矛盾完成幼儿园总体工作。每周汇总各部门计划，每月汇总全园考勤和各部门总结。

⑶做好上传下达工作。上级指令及时记录传达到园长，按园长指令传达到分管领导。园方决定用不同方式传达到教职工。

⑷做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收，用文件签送园长阅处，按领导阅处下达到执行人，做好签发记录，负责回归档案，及幼儿园各类档案的归类存放（催收各部门文件的归档）

⑸ 信息反馈。外部情况：市局、各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园长。

⑹做好办文、办会工作。做好每次会议的准备、记录和考勤工作。幼儿园公文的起草和打印。

⑺期初制定好领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格，并及时分发到各部门。协助组织教职工开展丰富多彩的业余生活，教职工过生日时的送上祝福。

⑻做好公章的使用登记和审核管理。

(9)服务中心工作：党报党刊征订、新时代文明实践志愿服务活动、文明单位创建等中心工作或临时性任务。

二、加强信息技术的学习和使用，让信息技术服务园务管理，提高管理质量。

1、每学期及时做好幼儿园网站后台人员信息更新：教工信息，教师分布、班级升班、幼儿信息、新生幼儿晨检卡绑定。

2、利用网站做好园务公开，服务幼儿园园务管理：每周五上传下周计划，每月上传考勤、园务工作动态及时上传。

3、对新聘人员和教工进行幼儿园网站手机客户端《时光树》的功能介绍、使用、推广和分层培训。如：园长端、教师端和家长端的APP功能了解及使用方法培训。

4、加强信息技术的应用如：园办公会QQ群、微信群等，做好通知回复的登记记录工作。以及全园教职工大会的会议PPT，LED会标等会场布置等。

5、逐步实现数字化幼儿园。逐步实现幼儿园网站的一卡通功能服务幼儿园晨检卫生保健工作、幼儿信息系统服务幼儿学籍系统，教师信息系统服务教师数据分析，教师助手服务教务管理，幼儿园家园共育平台服务幼儿园家长工作

6、每天上网查询网站、邮箱信息，及时收发电子邮件，并及时通报有关信息

7、负责重大活动的摄影工作，及时分享。

8、每月做好教工考勤记录工作，上报员工出勤情况。

9、幼儿晨检卡的补办和发放工作。

10、提高档案意识，加强档案管理。

做好幼儿园档案管理，提高档案意识。养成各部门及时整理归档相关资料，如每期幼儿园所取得的各级各类荣誉要交到幼儿园荣誉室登记、存放。各块活动及时留存照片或文字等档案资料，及时上传网站，为幼儿园长远发展留存珍贵资料（教师成长档案、幼儿成长档案、幼儿园发展档案）为配合数字化幼儿园建设，意向争创档案达标单位。

三、发挥舆论宣传主导作用，做好幼儿园宣传工作：

作为湖北省示范幼儿园，宣传我园的办园理念和正确的育儿观念，作为学前教育宣传主阵地，麻城市幼儿园网站发挥了示范辐射、园务公开、办公平台，家园互动平台和电子信息档案的作用。本期将继续围绕园务工作目标，加强幼儿教育宣传，多途径发挥舆论导向和窗口辐射作用。

本期工作具体有以下安排：

1、继续实行领导责任制，责任到人。各分管领导负责各分管工作信息及时发布网站，各年龄组、班组围绕各年龄组幼儿教育教研活动进行宣传报道。做到有活动有报道，有收获有记录。每组每月不少于两篇报道。

2、加强通讯员队伍建设。主要就宣传的目标、意义、宣传重点、写作、摄影培训等等进行形式多样的指导，从而提高宣传的质量和数量。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作，向外拓展，树立幼儿园良好形象。为通讯员写作提供培训机会，设备和器材。

3、继续落实宣传奖励制度。

4、充分利用电视台、报刊、网站、等多途径多形式做好幼儿园宣传工作。

5、用好幼儿园网站、微信公众号这两个宣传平台，全方位、多角度宣传幼儿园。本期微信公众号将进行创新，每期推送文章包括通知公告、教育教学、教师风采展示专栏（展示教师朗诵的“悦读”专栏、美术作品展、才艺专辑等）卫生保健等板块。

四、抓好意识形态工作。加强幼儿园网站管理：

板块管理权限分工：

幼儿园公告：园级干部及办公室（做到园务公开，信息发布及时）

幼儿园新闻：审核、上传各组新闻负责人（做到事事有报道，报道及时，图文并茂，言简意赅，及时反映幼儿园动态）

园所介绍、园容园貌、园丁风采：办公室（内容要更新及时，确保时效）

家园互动：家长学校（注重家园共育的实效性，充分利用网络的及时、方便、快捷的特点进行家园互动和教师网上办公）

特色展现、招生专栏：教务处（要充分展示幼儿园教育教学的特点，让家长和社会更好的了解幼儿园的教育特色和招生事宜，做到点击网站就能了解幼儿园）

教育教研：教科室、德育处

幼儿作品：幼儿活动中心将优秀幼儿作品上传进行表彰

欢乐时光：作为幼儿园新闻的图片新闻进行首页显示

每周食谱：保健室（每周公示一周食谱）

班级列表：家长学校（负责班级和班级教师的更新）

注意事项：

1、幼儿园新闻：幼儿园大型活动必须图为并茂，并要上传及时，语言精练，写新闻视野和角度要新，不要平铺直叙。要提升新闻的质量

2、将对各版块的建设进行评比和奖励。

八月份：

1、政务值守。暑期领导值班。

2、筹备暑期集训工作。

3、筹备园办公会、全体教工大会。

4、开学办公用品的准备。

5、领导常规值班安排。

6、公章使用登记册的制作。

7、督导册的制作。

8、上学期各类材料归档。

9、宣传工作督导及统计。

10、开园工作安排的发布。

11、汇总园务工作计划。

12、公章的使用登记和审核。

13、政治思想和专业学习。

14、暑期集训、疫情防控演练宣传

15、幼儿园网站后台教工信息更新工作。

16、麻城市幼儿园微信公众号的年审。

17、幼儿园网站班级幼儿的升班和信息更新。

18、小班新生晨检卡绑定和分发。

九月份：

1、政务值守。

2、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。

3、各部门计划制定并汇总。

4、幼儿园网站教师信息更新。

5、教师电话本的更新。

6、中秋节、教师节假日的放假通知确定和发布。

7、常规宣传工作统计。

8、国庆节放假通知及值班安排。

9、公章的使用登记和审核。

10、政治思想和专业学习。

11、与电视台新闻宣传结账工作

12、幼儿园网站使用到期，续交维护费的工作。

十月份：

1、政务值守。

2、常规接待。

3、常规宣传工作。

4、数字化幼儿园的后台维护工作。

5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。

6、公章的使用登记和审核。

7、政治思想和专业学习。

8、召开新闻宣传工作会。总结19年新闻宣传工作

9、制定幼儿园网站管理方案。幼儿园网站升级，网站管理相关知识培训，网站分块管理，责任到人。

十一月份：

1、政务值守。

2、常规宣传工作。

3、新闻宣传工作会。

4、数字化幼儿园的后台维护工作。

5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。

6、公章的使用登记和审核。

7、政治思想和专业学习。

十二月份：

1、政务值守。

2、各级教育宣传统计，教育宣传奖励汇总。

3、各类新闻宣传资料存档。

4、相关单位审核、结账。

5、各部门总结。

6、汇总园务总结。

7、公章的使用登记和审核。

元月份：

1、   召开园委会总结会。

2、   负责幼儿园报刊征订管理工作。

3、   制作园务总结ppt，筹备全园教职工大会。

4、   寒假值班。

5、   政务值守。

6、   常规宣传工作。