一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大和十九届历次全会精神,认真贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述,坚持和加强党对教育工作的全面领导,全面贯彻党的教育方针,深入学习《十四五学前教育发展提升行动计划》精神;落实立德树人根本任务,着力转变观念、守正创新、贯彻《幼儿园教育指导纲要》和《3-6岁儿童发展指南》,牢固树立以人为本的管理理念,将科学的思想理念渗透到幼儿教育日常管理的各个环节。将“早、实、高、新”工作思路落实在办公室、宣传工作中,在办公室、宣传方面有以下计划:
二、工作目标
1、加强政治思想和专业理论的学习,加强作风建设,强化服务职能。
2、加强校园网络文化建设和管理。提高网站绩效。
3、加强教育督导和督查,健全督导工作机制。
4、进一步加强教育新闻宣传工作,营造良好的幼儿教育发展环境。
5、围绕幼儿园校园文化,倡导终身学习和全面健身运动。
6、充分利用和发挥网站各项功能,服务幼儿园园务管理。
三、工作要点
(一)加强政治思想学习,提高政治站位和思想觉悟。
(二)强化服务意识,不断提升办公室服务质量。
1、加强政务值守。负责做好信访工作和来访接待事宜。认真做好来电、来信、来访、来宾的接待和礼尚往来工作。做到热情接待、问清事由并填好来电、来访记录,及时处理。
2、协助园长处理幼儿园日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查幼儿园决定的执行情况,及时向园长反馈信息,为幼儿园决策提供依据。完成幼儿园总体工作。每周汇总各部门计划,每月汇总全园考勤,每学期汇总各部门总结。做好上传下达、信息反馈工作。上级通知及时记录传达到园长,按园长指令传达到分管领导。园方决定用不同方式传达到教职工。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园长。
3、负责筹备、组织学校召开的综合性会议,负责幼儿园行政会议的记录和整理。组织召开园办公会、园委会、和全园教职工大会;充分利用现代信息技术,做好每次会议的准备、会议纪要和考勤工作。
4、做好公章的使用登记和审核管理。
5、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并及时上传。利用信息技术做好办文、办会工作。做好幼儿园公文的起草和打印。园级通知的拟定和发布。并通过多种方式告知家长和教师。
6、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收,用文件签送园长阅处,按领导阅处下达到执行人,做好签发记录,负责回归档案,及幼儿园各类档案的归类存放。(催收各部门文件的归档)
7、代表幼儿园对外的宣传、联络、接待工作,提高幼儿园与上级部门、姊妹园、单位之间的关系。加强通讯员队伍培训和建设,规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作,向外拓展,树立幼儿园良好形象。跟进新闻分享,以及其他活动计划。
8、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系,做好上传下达工作。
9、负责做好幼儿园的各项交流接待安排工作。
10、制定领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格,并及时分发到各部门。
11、听取家长意见,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。
12、服务中心工作,完成园长交办的其他工作:党报党刊征订、新时代文明实践志愿服务活动、文明单位创建等中心工作或临时性任务。
(三)加强信息技术的学习和使用,让信息技术服务园务管理,提高管理质量。
1、每学期及时做好幼儿园网站后台人员信息更新:教工信息,教师分布、班级升班、幼儿信息、新生幼儿晨检卡绑定。
2、利用网站做好园务公开,服务幼儿园园务管理:每周五上传下周计划,每月上传考勤、园务工作动态及时上传。
3、对新聘人员和教工进行幼儿园网站手机客户端《时光树》的功能介绍、使用、推广和分层培训。
4、加强信息技术的应用如:园办公会QQ群、微信群等,做好通知回复的登记记录工作。以及全园教职工大会的会议PPT,LED会标等会场布置等。
5、逐步实现数字化幼儿园。逐步实现幼儿园网站的一卡通功能服务幼儿园晨检卫生保健工作、幼儿信息系统服务幼儿学籍系统,教师信息系统服务教师数据分析,教师助手服务教务管理,幼儿园家园共育平台服务幼儿园家长工作
6、负责重大活动的摄影工作,及时分享。
7、每月做好教工考勤记录工作,上报员工出勤情况。
8、幼儿晨检卡的补办和发放工作。
9、提高档案意识,加强档案管理。做好幼儿园档案管理,提高档案意识。养成各部门及时整理归档相关资料,如每期幼儿园所取得的各级各类荣誉要交到幼儿园荣誉室登记、存放。各块活动及时留存照片或文字等档案资料,及时上传网站,为幼儿园长远发展留存珍贵资料(教师成长档案、幼儿成长档案、幼儿园发展档案)为配合数字化幼儿园建设,意向争创档案达标单位。
(四)守正创新做好幼儿园宣传工作:
作为湖北省示范幼儿园,要带头学习和贯彻《纲要》和《指南》精神的先行者和领头羊,发挥麻城市幼儿园网站示范辐射、园务公开、办公平台,家园互动平台和电子信息档案的作用。本期将继续围绕园务工作目标,加强幼儿教育宣传,多途径发挥舆论导向和窗口辐射作用。
本期工作具体有以下安排:
1、继续实行领导责任制,责任到人。各分管领导负责各分管工作信息及时发布网站及各级媒体,各年龄组、班组围绕各年龄组幼儿教育教研活动进行宣传报道。做到有活动有报道,有收获有记录。每组每月不少于两篇报道。
2、加强通讯员队伍建设。主要就宣传的目标、意义、宣传重点、写作、摄影培训等等进行形式多样的指导,从而提高宣传的质量和数量。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作,向外拓展,树立幼儿园良好形象。为通讯员写作提供培训机会,设备和器材。
3、继续落实宣传奖励制度。
4、充分利用电视台、报刊、网站等多途径多形式做好幼儿园宣传工作。
5、用好幼儿园网站、微信公众号这两个宣传平台,全方位、多角度宣传幼儿园。本期加强微信公众号推送,每期推送文章包括通知公告、教育教学、教师风采展示专栏(展示教师朗诵的“悦读”专栏、美术作品展、才艺专辑等)卫生保健等各板块工作。
(五)抓好意识形态工作。加强“三微一端”和幼儿园网站管理:
1、幼儿园网站板块管理权限分工:
幼儿园公告:园级干部及办公室(做到园务公开,信息发布及时)
幼儿园新闻:做到事事有报道,报道及时,图文并茂,言简意赅,及时反映幼儿园动态。审核由园办公室和分管领导。
园所介绍、园容园貌、园丁风采:办公室(内容要更新及时,确保时效)
家园互动:家长学校(注重家园共育的实效性,充分利用网络的及时、方便、快捷的特点进行家园互动和教师网上办公)
特色展现、招生专栏:教务处(要充分展示幼儿园教育教学的特点,让家长和社会更好的了解幼儿园的教育特色和招生事宜,做到点击网站就能了解幼儿园)
教育教研:教科室、德育处
幼儿作品:各班将优秀幼儿作品上传进行表彰
欢乐时光:作为幼儿园新闻的图片新闻进行首页显示
每周食谱:保健室(每周公示一周食谱)
班级列表:家长学校(负责班级和班级教师的更新)
2、加强对舆情管理,对“两微一端”进行年审登记备案制。
四、月工作安排
元月份:
1、寒假领导值班。
2、幼儿园大门迎新对联征集活动。
3、幼儿园新年贺词发布和宣传(电视台、公众号)
二月份:
(一)常规工作:
1、网站后台管理:
(1)网站维护:人员变动的微调,信息录入、教师卡、幼儿卡的补发。
(2)幼儿接收卡的发放。
2、宣传工作:
(1)督查上半年宣传奖励发放到位情况。
(2)新学期宣传工作安排。
4、公章的使用登记和审核。
5、上学期各类材料、荣誉归档整理汇总。
6、政治和专业学习。
(二)重点工作:
1、开园工作安排:
(1)筹备园委会、全体教工大会。
(2)开学办公用品的准备。
(3)领导常规值班安排、领导挂点、蹲点领导安排。
(4)公章使用登记册的准备。
(5)督导册的准备。
(6)根据幼儿园周历表上传开学工作周计划表。
(7)幼儿园报刊分发管理工作。
2、各部门计划汇总。
3、汇总园务工作计划。
三月份:
1、政务值守和政治、专业学习。
2、每月考勤汇总。
3、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
4、幼儿园网站教师信息更新。
5、教师电话本的更新。
6、常规接待。
7、幼儿接收卡的发放。
8、公章的使用登记和审核。
四月份:
1、政治思想和专业学习。
2、政务值守,常规接待。
3、常规宣传工作。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、幼儿接收卡的发放。
7、公章的使用登记和审核。
五月份:
1、政治思想和专业学习。
2、政务值守。常规接待。
3、常规宣传工作。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、幼儿接收卡的发放。
7、公章的使用登记和审核。
六月份:
1、各级教育宣传统计。
2、教育宣传奖励汇总。
3、各类新闻宣传资料存档。
4、相关单位审核、结账。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、公章的使用登记和审核。
7、办公室结账。
8、期末考核工作资料准备。
9、政治思想和专业学习。
10、政务值守。常规接待。
七月份:
1、政务值守。暑期值班安排。
2、公章的使用登记和审核。
3、各部门总结汇总。
4、园务工作总结。
5、期末考核工作。
6、政治思想和专业学习。
八月份:
1、政务值守。暑期领导值班。
2、筹备暑期集训工作。
3、筹备园委会、全体教工大会。
4、开学办公用品的准备。
5、领导常规值班安排。
6、公章使用登记册的制作。
7、督导册的制作。
8、上学期各类材料归档。
9、宣传工作督导及统计。
10、开园工作安排的发布。
11、汇总园务工作计划。
12、公章的使用登记和审核。
13、政治思想和专业学习。
八月份:
1、政务值守。暑期领导值班。
2、筹备暑期集训工作。
3、筹备园办公会、全体教工大会。
4、开学办公用品的准备。
5、领导常规值班安排。
6、公章使用登记册的制作。
7、督导册的制作。
8、上学期各类材料归档。
9、宣传工作督导及统计。
10、开园工作安排的发布。
11、汇总园务工作计划。
12、公章的使用登记和审核。
13、政治思想和专业学习。
14、暑期集训、疫情防控演练宣传
15、幼儿园网站后台教工信息更新工作。
16、麻城市幼儿园微信公众号的年审。
17、幼儿园网站班级幼儿的升班和信息更新。
18、小班新生晨检卡绑定和分发。
九月份:
1、政务值守。
2、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
3、各部门计划制定并汇总。
4、幼儿园网站教师信息更新。
5、教师电话本的更新。
6、中秋节、教师节假日的放假通知确定和发布。
7、常规宣传工作统计。
8、国庆节放假通知及值班安排。
9、公章的使用登记和审核。
10、政治思想和专业学习。
11、与电视台新闻宣传结账工作
12、幼儿园网站使用到期,续交维护费的工作。
十月份:
1、政务值守。
2、常规接待。
3、常规宣传工作。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、公章的使用登记和审核。
7、政治思想和专业学习。
8、召开新闻宣传工作会。总结新闻宣传工作
9、制定幼儿园网站管理方案。幼儿园网站升级,网站管理相关知识培训,网站分块管理,责任到人。
十一月份:
1、政务值守。
2、常规宣传工作。
3、新闻宣传工作会。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、公章的使用登记和审核。
7、政治思想和专业学习。
十二月份:
1、政务值守。
2、各级教育宣传统计,教育宣传奖励汇总。
3、各类新闻宣传资料存档。
4、相关单位审核、结账。
5、各部门总结。
6、制作园务总结ppt,筹备全园教职工大会。
7、召开园委会总结会。
8、负责幼儿园报刊征订管理工作。