2023年度办公室、宣传工作计划
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大会议精神，认真贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述，坚持和加强党对教育工作的全面领导，全面贯彻党的教育方针；落实立德树人根本任务，着力转变观念、守正创新、贯彻《幼儿园教育指导纲要》和《3-6岁儿童发展指南》，。
一、强化服务意识，不断提升办公室服务质量。
1、加强政务值守。负责做好信访工作和来访接待事宜。认真做好来电、来信、来访、来宾的接待和礼尚往来工作。做到热情接待、问清事由并填好来电、来访记录，及时处理。
2、协助园长处理幼儿园日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查幼儿园决定的执行情况，及时向园长反馈信息，为幼儿园决策提供依据。每周汇总各部门计划，每月汇总全园考勤，每学期汇总各部门总结。做好上传下达、信息反馈工作。上级通知及时记录传达到园长，按园长指令传达到分管领导。园方决定用不同方式传达到教职工。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园长。
3、负责筹备、组织学校召开的综合性会议，负责幼儿园行政会议的记录和整理。组织召开园办公会、园委会、和全园教职工大会；充分利用现代信息技术，做好每次会议的准备、会议纪要和考勤工作。
4、做好公章的使用登记和审核管理。
5、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作，并及时上传。园级通知的拟定和发布。并通过多种方式告知家长和教师。
6、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收，用文件签送园长阅处，按领导阅处下达到执行人，做好签发记录，负责回归档案，及幼儿园各类档案的归类存放。
7、代表幼儿园对外的宣传、联络、接待工作，提高幼儿园与上级部门、姊妹园、单位之间的关系。加强通讯员队伍培训和建设，规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作，向外拓展，树立幼儿园良好形象。跟进新闻分享，以及其他活动计划。
9、制定领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格，并及时分发到各部门。
10、听取家长意见，处理家长投诉，并做好家长投诉反馈工作。
11、服务中心工作，完成园长交办的其他工作：党报党刊征订、新时代文明实践志愿服务活动、文明单位创建等中心工作或临时性任务。
二、加强信息技术的学习和使用，让信息技术服务园务管理，提高管理质量。
1、每学期及时做好幼儿园网站后台人员信息更新：教工信息，教师分布、班级升班、幼儿信息、新生幼儿晨检卡绑定。
2、加强信息技术的应用如：园办公会QQ群、微信群等，做好通知回复的登记记录工作。以及全园教职工大会的会议PPT，LED会标等会场布置等。
3、逐步实现数字化幼儿园。逐步实现幼儿园网站的一卡通功能服务幼儿园晨检卫生保健工作、幼儿信息系统服务幼儿学籍系统，教师信息系统服务教师数据分析，教师助手服务教务管理，幼儿园家园共育平台服务幼儿园家长工作
4、负责重大活动的摄影工作，及时分享。
5、每月做好教工考勤记录工作，上报员工出勤情况。
6、幼儿晨检卡的补办和发放工作。
7、提高档案意识，加强档案管理。做好幼儿园档案管理，提高档案意识。养成各部门及时整理归档相关资料，如每期幼儿园所取得的各级各类荣誉要交到幼儿园荣誉室登记、存放。各块活动及时留存照片或文字等档案资料，及时上传网站，为幼儿园长远发展留存珍贵资料（教师成长档案、幼儿成长档案、幼儿园发展档案）为配合数字化幼儿园建设，意向争创档案达标单位。
三、守正创新做好幼儿园宣传工作：
1、继续实行领导责任制，责任到人。各分管领导负责各分管工作信息及时发布网站及各级媒体，各年龄组、班组围绕各年龄组幼儿教育教研活动进行宣传报道。做到有活动有报道，有收获有记录。每组每月不少于两篇报道。
2、加强通讯员队伍建设。主要就宣传的目标、意义、宣传重点、写作、摄影培训等等进行形式多样的指导，从而提高宣传的质量和数量。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作，向外拓展，树立幼儿园良好形象。
3、继续落实宣传奖励制度。
4、充分利用电视台、报刊、网站等多途径多形式做好幼儿园宣传工作。
5、用好幼儿园网站、微信公众号这两个宣传平台，全方位、多角度宣传幼儿园。本期加强微信公众号推送，每期推送文章包括通知公告、教育教学、教师风采展示专栏（展示教师朗诵的“悦读”专栏、美术作品展、才艺专辑等）卫生保健等各板块工作。
四、抓好意识形态工作,加强“三微一端”和幼儿园网站管理：
1、幼儿园网站板块管理权限分工：
幼儿园公告：园级干部及办公室（做到园务公开，信息发布及时）
幼儿园新闻：做到事事有报道，报道及时，图文并茂，言简意赅，及时反映幼儿园动态。审核由园办公室和分管领导。
园所介绍、园容园貌、园丁风采：办公室（内容要更新及时，确保时效）
家园互动：家长学校（注重家园共育的实效性，充分利用网络的及时、方便、快捷的特点进行家园互动和教师网上办公）
特色展现、招生专栏：教务处（要充分展示幼儿园教育教学的特点，让家长和社会更好的了解幼儿园的教育特色和招生事宜，做到点击网站就能了解幼儿园）
教育教研：教科室、德育处
幼儿作品：各班将优秀幼儿作品上传进行表彰
欢乐时光：作为幼儿园新闻的图片新闻进行首页显示
每周食谱：保健室（每周公示一周食谱）
班级列表：家长学校（负责班级和班级教师的更新）
2、加强对舆情管理，对“两微一端”进行年审登记备案制。
五、月工作安排
元月份：
1、寒假领导值班。
2、幼儿园大门迎新对联征集活动。
3、幼儿园新年贺词发布和宣传（电视台、公众号）
二月份：
1、网站后台管理：
网站维护：人员变动的微调，信息录入、教师卡、幼儿卡的补发。
2、宣传工作：
督查上半年宣传奖励发放到位情况；新学期宣传工作安排。
3、公章的使用登记和审核。
4、上学期各类材料、荣誉归档整理汇总。
5、开园工作安排：
筹备园委会、全体教工大会；开学办公用品的准备；领导常规值班安排、领导挂点、蹲点领导安排；公章使用登记册的准备；督导册的准备；根据幼儿园周历表上传开学工作周计划表；幼儿园报刊分发管理工作。
6、汇总园务工作计划。
三月份：
1、政务值守和政治、专业学习。
2、每月考勤汇总。
3、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
4、幼儿园网站教师信息更新。
5、教师电话本的更新。
6、常规接待。
7、幼儿接收卡的发放。
8、公章的使用登记和审核。
四月份：
1、政治思想和专业学习。
2、政务值守，常规接待。
3、常规宣传工作。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、幼儿接收卡的发放。
7、公章的使用登记和审核。
五月份：
1、政治思想和专业学习。
2、政务值守。常规接待。
3、常规宣传工作。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、幼儿接收卡的发放。
7、公章的使用登记和审核。
六月份：
1、各级教育宣传统计。
2、教育宣传奖励汇总。
3、各类新闻宣传资料存档。
4、相关单位审核、结账。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、公章的使用登记和审核。
7、办公室结账。
8、期末考核工作资料准备。
9、政治思想和专业学习。
10、政务值守。常规接待。
七月份：
1、政务值守。暑期值班安排。
2、公章的使用登记和审核。
3、各部门总结汇总。
4、园务工作总结。
5、期末考核工作。
6、政治思想和专业学习。
八月份：
1、政务值守。暑期领导值班。
2、筹备暑期集训工作。
3、筹备园委会、全体教工大会。
4、开学办公用品的准备。
5、领导常规值班安排。
6、公章使用登记册的制作。
7、督导册的制作。
8、上学期各类材料归档。
9、宣传工作督导及统计。
10、开园工作安排的发布。
11、汇总园务工作计划。
12、公章的使用登记和审核。
13、政治思想和专业学习。
八月份：
1、政务值守。暑期领导值班。
2、筹备暑期集训工作。
3、筹备园办公会、全体教工大会。
4、开学办公用品的准备。
5、领导常规值班安排。
6、公章使用登记册的制作。
7、督导册的制作。
8、上学期各类材料归档。
9、宣传工作督导及统计。
10、开园工作安排的发布。
11、汇总园务工作计划。
12、公章的使用登记和审核。
13、政治思想和专业学习。
14、暑期集训、疫情防控演练宣传
15、幼儿园网站后台教工信息更新工作。
16、麻城市幼儿园微信公众号的年审。
17、幼儿园网站班级幼儿的升班和信息更新。
18、小班新生晨检卡绑定和分发。
九月份：
1、政务值守。
2、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
3、各部门计划制定并汇总。
4、幼儿园网站教师信息更新。
5、教师电话本的更新。
6、中秋节、教师节假日的放假通知确定和发布。
7、常规宣传工作统计。
8、国庆节放假通知及值班安排。
9、公章的使用登记和审核。
10、政治思想和专业学习。
11、与电视台新闻宣传结账工作
12、幼儿园网站使用到期，续交维护费的工作。
十月份：
1、政务值守。
2、常规接待。
3、常规宣传工作。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、公章的使用登记和审核。
7、政治思想和专业学习。
8、召开新闻宣传工作会。总结新闻宣传工作
9、制定幼儿园网站管理方案。幼儿园网站升级，网站管理相关知识培训，网站分块管理，责任到人。
十一月份：
1、政务值守。
2、常规宣传工作。
3、新闻宣传工作会。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、公章的使用登记和审核。
7、政治思想和专业学习。
十二月份：
1、政务值守。
2、各级教育宣传统计，教育宣传奖励汇总。
3、各类新闻宣传资料存档。
4、相关单位审核、结账。
5、各部门总结。
6、制作园务总结ppt，筹备全园教职工大会。
7、召开园委会总结会。
8、负责幼儿园报刊征订管理工作。