一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记关于教育的重要论述,坚持和加强党对教育工作的全面领导,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务。春季学期办公室工作围绕我园春季学期“顺时势、强内核、保平稳、促融合”的工作思路,进一步顺应形势、狠抓落实,以高效有序运转为目标,以提升服务效能为核心,以园务中心工作为重点,不断提质增效,笃行不怠,在工作创新、服务质量、高效运转上发力,进一步发挥办公室承上启下、服务保障、沟通协调作用,为推动幼儿园高质量发展作出积极贡献。
二、工作目标
1.完善内部管理机制,提高工作效率,提升服务质量,保障教学秩序的稳定。
2.加强核心园、成员园以及各部门间的沟通与协作,形成工作合力,促进幼儿园协调、融合发展。
3.做好各项行政事务处理,为幼儿园教育教学工作服务。
4.做好宣传工作,及时报道幼儿园的重大事件和活动成果。加强幼儿园网站建设,提高信息发布的质量和时效性。
5.做好上传下达工作,对学校的决定、通知及时上传下达,使学校的各项工作正常进行。
6.认真履行督查职能,能及时发现问题、解决问题,对老师反映的问题及时给予答复,并抓实、跟踪、反馈。
7.做好档案的收集整理、分类归档及保管工作。
8.及时收发文件,并做好文件的转达、登记、保管工作。
9.完成好幼儿园及上级有关部门交待的其它工作。
三、具体措施
(一)争当服务全局的"排头",在办公室日常工作中有新提高。
一是办文办会求"精"。坚持以文立室,把精品意识、工匠精神贯穿于文稿起草始终,把上级要求和幼儿园实际情况有机结合,进一步增强文稿的指导性和质量性。充分发挥牵头揽总、承上启下作用,严把行文、运转、审批关。转发、解读、督促好教育平台下发上级文件,以精益求精的态度对待每一次来文回复办理,确保上级单位信息畅通、协调联动工作体系日益完善。紧前跟进幼儿园召开的会议及对外接待活动,按照"会前准备充分,会中服务规范,会议秩序井然,会后落实有力"的要求,做好会议协调。
二是统筹协调上要有新突破。一是加强横向协调,充分发挥办公室牵头抓总的作用,进一步加强与各园区、各部门之间的沟通联系,抓大事不放,抓急事先办,把各项工作安排好、把每个环节衔接好,形成共谋事业、共促发展的团结、和谐局面,促进幼儿园全面协调、融合发展。二是加强纵向协调。进一步加强上下、内外各部门之间的联系。
三是聚焦督查督办,建立工作台账,加强沟通协调,强化跟踪问效,推动督查督办工作落实,确保决策落地执行。
(二)全面推进宣传工作,打造幼儿园文化品牌
做好宣传团队的领导与协调工作,与信息中心成员统一思想、通力协作。继续实行领导责任制,责任到人。各分管领导负责各分管工作信息及时发布网站及各级媒体,各年龄组、班组围绕各年龄组幼儿教育教研活动进行宣传报道。做到有活动有报道,有收获有记录。充分借助各级新闻媒体、幼儿园公众号、视频号、网站等等多元平台,加大幼儿园宣传工作力度,本学期要在创新宣传点上下功夫,核心提高新闻、公众号与视频号数量与质量,做好宣传规划,外联当地媒体,做好沟通互动,提升幼儿园宣传活跃度,打造幼儿园良好形象品牌。切实做好跟进宣传,不断提高新闻舆论工作的传播力、引导力和影响力。本学期各成员园每月保证优质公众号、视频号、市教育局新闻最少各一条。
(三)加强学习,提高自身素质
1、加强政治理论学习
办公室工作人员要不断加强政治理论学习和业务知识学习,提高自身的政治素质和业务素质。通过参加培训、阅读相关书籍、听取讲座等多种方式,不断拓宽知识面,提高自身的综合素质和能力水平。
认真贯彻执行教育法律法规和教联体的各项规章制度。与幼儿园教育教学管理工作要求保持高度一致。提高政治理论水平及管理育人水平。加强法律法规和规章制度的学习,认真贯彻执行上级有关文件精神,积极参与幼儿园有关政策的制定和实施。深入调查研究,积极向领导汇报反映真实情况,报告工作,提出合理化建议,协助领导审时度势,解分析问题,使各项工作有章可循、有规可依、有据可查。
2、加强信息技术的学习和使用,让信息技术服务园务管理,提高管理质量。
(1)及时做好幼儿园网站后台人员信息更新:教工信息,教师分布、班级升班、幼儿信息、新生幼儿晨检卡绑定。
(2)加强信息技术的应用如:园办公会QQ群、微信群等,做好通知回复的登记记录工作。以及全园教职工大会的会议PPT,LED会标等会场布置等。
(3)每月做好教工考勤记录工作,上报员工出勤情况。
(4)幼儿晨检卡的补办和发放工作。
(5)树立档案管理信息化思维,养成各部门及时整理归档相关资料,如每期幼儿园所取得的各级各类荣誉要交到幼儿园荣誉室登记、存放。各块活动及时留存照片或文字等档案资料,及时上传网站,不断提升档案管理信息化、数字化管理水平。
四、月工作安排
二月份:
1、政务值守。寒假领导值班。
2、筹备新春学习会培训会。
3、人事聘任工作,各岗位人员安排与调整协调工作。
4、开学办公用品的准备。
5、领导常规值班安排。
6、公章使用登记册的制作。
7、开园工作安排的发布。
8、汇总园务工作计划。
9、公章的使用登记和审核。
10、政治思想和专业学习。
14、幼儿园网站后台教工信息更新工作。
15、幼儿园网站班级幼儿的信息更新。
16、教师电话本的更新。
17、新生晨检卡绑定和分发。
三月份:
1、政务值守。
2、每月考勤汇总。
3、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
4、常规接待。
5、公章的使用登记和审核。
6、常规宣传工作。
四月份:
1、政治思想和专业学习。
2、政务值守,常规接待。
3、常规宣传工作。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、幼儿晨检卡的发放。
7、公章的使用登记和审核。
五月份:
1、政治思想和专业学习。
2、政务值守。常规接待。
3、常规宣传工作。
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、幼儿晨检卡的发放。
7、公章的使用登记和审核。
六月份:
1、各级教育宣传统计。
2、教育宣传奖励汇总。
3、各类新闻宣传资料存档。
4、相关单位审核、结账。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、公章的使用登记和审核。
7、办公室结账。
8、期末考核工作资料准备。
9、政治思想和专业学习。
10、政务值守。常规接待。
七月份:
1、政务值守。暑期值班安排。
2、公章的使用登记和审核。
3、各部门总结汇总。
4、园务工作总结。
5、期末考核工作。
6、政治思想和专业学习。
八月份:
1、政务值守。暑期领导值班。
2、筹备暑期集训工作。
3、筹备园委会、全体教工大会。
4、开学办公用品的准备。
5、领导常规值班安排。
6、公章使用登记册的制作。
7、督导册的制作。
8、上学期各类材料归档。
9、宣传工作督导及统计。
10、开园工作安排的发布。
11、汇总园务工作计划。
12、公章的使用登记和审核。
13、政治思想和专业学习。